Prácticas de privacidad

Última actualización: Enero 1, 2024

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE CUIDADOSAMENTE.

¿Quiénes somos?

Este Aviso de prácticas de privacidad (“Aviso”) describe las prácticas de privacidad de CareGLP propiedad de CareValidate, Inc. y sus afiliadas, incluidas ciertas entidades profesionales afiliadas, sus médicos, profesionales de la salud y otro personal (“nosotros” o “nos”).

II. Nuestras obligaciones de privacidad

La ley nos exige mantener la privacidad de su información médica («Información Médica Protegida» o «PHI») y proporcionarle este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI. También estamos obligados a notificarle en caso de una Violación de PHI no protegida. Cuando usamos o divulgamos su PHI, estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso (u otro aviso vigente al momento del uso o la divulgación).

III. Usos y divulgaciones permitidos sin su autorización por escrito

En ciertas situaciones, que describimos en la Sección IV a continuación, necesitamos su autorización por escrito para usar o divulgar su PHI. Sin embargo, no necesitamos ningún tipo de autorización para los siguientes usos y divulgaciones:

A. Usos y divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones de atención médica

Podemos usar y divulgar PHI, pero no su “Información Altamente Confidencial” (definida en la Sección IV.B a continuación), para tratarlo, obtener el pago por los servicios que le brindamos y llevar a cabo nuestras “Operaciones de Atención Médica”.

• Tratamiento: Podemos usar y divulgar su PHI para brindarle tratamiento, por ejemplo, para diagnosticar y tratar su lesión o enfermedad. También podemos divulgar su PHI a otros profesionales de la salud que participen en su tratamiento.
• Pago: Podemos usar y divulgar su PHI para obtener el pago por los servicios que le brindamos.
• Operaciones sanitarias: Podemos usar y divulgar su PHI para administración interna, planificación y diversas actividades que mejoran la calidad y la relación costo-beneficio de la atención que le brindamos.

B. Divulgación a familiares, amigos cercanos y otros cuidadores

Podemos usar o divulgar su PHI a un miembro de su familia, un amigo personal cercano u otra persona involucrada en su atención bajo ciertas circunstancias según lo permita la ley.

C. Actividades de salud pública

Podemos divulgar su PHI para actividades de salud pública, incluido informar enfermedades, lesiones o ciertos otros eventos de salud.

D. Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica

Si creemos razonablemente que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, podemos divulgar su PHI según lo requiera o permita la ley.

E. Actividades de supervisión de la salud

Podemos divulgar su PHI a agencias de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley.

F. Procedimientos judiciales y administrativos

Podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa u otro proceso legal.

G. Agentes del orden público

Podemos divulgar su PHI a funcionarios encargados de hacer cumplir la ley en determinadas circunstancias.

H. Difuntos

Podemos divulgar PHI a un forense, médico forense o director de funeraria según lo autorice la ley.

I. Investigación

Podemos usar o divulgar su PHI para investigaciones si lo aprueba una Junta de Revisión Institucional o una Junta de Privacidad.

J. Salud o seguridad

Podemos usar o divulgar su PHI para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.

K. Funciones gubernamentales especializadas

Podemos usar y divulgar su PHI a unidades del gobierno con funciones especiales, como las militares o de seguridad nacional.

L. Compensación de los trabajadores

Podemos divulgar su PHI para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación laboral.

M. Según lo requiera la ley

Podemos usar y divulgar su PHI según lo requieran otras leyes no descritas anteriormente.

IV. Usos y divulgaciones que requieren su autorización por escrito

A. Uso o divulgación con su autorización

Otros usos y divulgaciones de PHI no descritos en este Aviso se realizarán únicamente con su autorización por escrito.

B. Usos y divulgaciones de su información altamente confidencial

Las leyes federales y estatales exigen protecciones especiales para ciertos tipos de información altamente confidencial, como información sobre salud mental, tratamiento por consumo de sustancias, VIH/SIDA, pruebas genéticas, etc. Debemos contar con su autorización por escrito para divulgar dicha información a menos que la ley permita lo contrario.

C. Revocación de su autorización

Puede retirar su autorización en cualquier momento enviando una solicitud por escrito al Responsable de Privacidad.

V. Sus derechos con respecto a su información médica protegida

A. Para más información y quejas

Si tiene preguntas sobre sus derechos de privacidad o desea presentar una queja, puede comunicarse con:

También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.

B. Derecho a solicitar restricciones adicionales

Usted tiene derecho a solicitar restricciones adicionales sobre los usos y divulgaciones de su PHI.

C. Derecho a recibir comunicaciones confidenciales

Puede solicitar recibir comunicaciones por medios alternativos o en ubicaciones alternativas.

D. Derecho a inspeccionar y copiar su información médica

Puede solicitar acceso a sus registros. Se pueden aplicar tarifas por las copias. Para solicitar acceso, comuníquese con support@carevalidate.com.

E. Derecho a solicitar la modificación de sus registros

Puede solicitar modificaciones a su PHI si cree que es incorrecta o incompleta.

F. Derecho a recibir una contabilidad de las divulgaciones

Puede solicitar un informe de ciertas divulgaciones de su PHI. Se pueden aplicar cargos por varias solicitudes en un año.

G. Derecho a recibir una copia de este aviso

Puede solicitar una copia de este Aviso en cualquier momento.

VI. Fecha de vigencia y duración de este aviso

A. Fecha de entrada en vigor

Este Aviso entra en vigor el 1 de enero de 2024.

B. Derecho a cambiar los términos de este aviso

Podemos modificar este Aviso y hacer que los nuevos términos entren en vigor para toda la PHI que mantenemos, incluida la información previa. Los avisos actualizados estarán disponibles en nuestro sitio web o previa solicitud.

VII. Oficial de privacidad

Información de contacto del responsable de protección de datos